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¿Qué es una orden de entrega?

Una orden de entrega es un documento legal que instruye al consignatario, el depositario, a entregar suministros o bienes a la persona u organización nombrada en la orden. Está definido por el Código Comercial Uniforme y también se describe en la ley de contratos de cada región. D/O es el término de la industria para una orden de entrega y se usa comúnmente en el comercio internacional, autorizando la liberación de la carga importada. Las empresas suelen utilizar formularios de pedido estándar que se pueden imprimir desde Internet o desde programas de software legales. La persona que completa una orden de entrega a menudo se denomina consignatario.

El propietario de los bienes a menudo utiliza un formulario simple que consta de una página para completar el pedido y es similar a un albarán. La principal diferencia entre un albarán y la orden de entrega es el requisito adicional del depositario para enviar las mercancías. La información del pedido incluye el contenedor o producto a entregar y la cantidad. También incluye el nombre y la dirección de la persona que recibirá el envío y el nombre del representante que realizará el pago si se va a cobrar en el momento de la entrega. La fecha de entrega se incluye para que el transportista sepa cuándo enviar la mercancía y para garantizar que la parte designada reciba la mercancía a tiempo.

El conocimiento de embarque no debe confundirse con una orden de entrega. Es el documento que envía el transportista al destinatario para confirmar que la mercancía ha sido entregada a la persona indicada y en una dirección determinada. Algunos pedidos incluyen una confirmación de entrega, que es una línea o espacio para que el transportista firme para confirmar que los bienes se han entregado de acuerdo con las instrucciones de entrega. El destinatario también firma el certificado para que el transportista tenga constancia de que la mercancía ha sido entregada y recibida. Un consignatario puede aceptar una copia de la declaración de entrega además o en lugar del conocimiento de embarque.

Algunos exportadores utilizan las órdenes de entrega como una forma de liberación para la importación de mercancías. El alguacil debe entregar las mercancías a la parte designada, como un agente de aduanas u otra persona. Se hace referencia al exportador como el propietario de la carga y, a menudo, utiliza la orden de entrega para indicar al depositario que entregue la carga a una persona o empresa. Otro formulario, llamado instrucciones de entrega, se utiliza para entregar mercancías a transportistas nacionales.